Verbale della riunione del giorno 15/06/2014
MONTEPULCIANO
La riunione si apre alle ore 10:00
a Montepulciano (Siena) in piazza S. Agnese n. 1. Sono presenti le seguenti
persone:
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Athos Turchi
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Elena Palmisano
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Gianna Berti
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Lorenzo Baldi
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Alessandra Moggi
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Marina Grassini
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Riccardo Pacciani
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Neri Pecchioli
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Marina Clerici
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Rolando Marchesini
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Cesarina Marchesini
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Costanza Nardi Dei
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Vittorio Chierroni
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Silvia Mantovani
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Roberto Padula
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Barbara Cerretani
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Marco Santoni
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Graziella Francia
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Marco Gualandi
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Tiziana Scotto
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Gianni Basile
Il Presidente dichiara aperta la
seduta e passa ad illustrare i diversi punti all’ordine del giorno.
Comunicazioni del Presidente
Il bilancio 2013 viene illustrato
ed approvato all'unanimità.
Per quanto riguarda la revisione
delle attività svolte nel 2013, si osserva una riduzione dei mercatini ed altre
simili raccolte fondi, dovuta alle difficoltà organizzative. Risultano invece
positivi gli introiti legati all'invio del Quetzal, al 5 per mille (anche se
ridotto) e molto buono anche l'effetto della lettera di resoconto delle offerte
inviata ai sostenitori.
Nuove sfide
Per quanto riguarda la situazione
nel Petèn, i problemi maggiori sono legati alla giustizia ed alle istituzioni
ed in questi ambiti P. Ottavio sta cercando di creare consapevolezza. Il problema
principale è il lavoro, per cui sarebbe utile cercare di sostenere attività che
consentano di sviluppare soprattutto le aldee, che altrimenti rischiano di
spopolarsi (esempio positivo Las Brisas). Le persone che lavorano assumono
anche un ruolo sociale positivo come riferimento per l'intera comunità e questo
processo va sostenuto. Marina propone di rafforzare le attività che hanno come
centro le donne e gli anziani, a questo proposito si potrebbe organizzare con
Tore dei corsi.
Il Presidente riporta anche
l'esperienza di Sergio Giani di Chianciano, che ha avviato un sistema di
vendita di prodotti agricoli lungo la strada per Tikal. Uno schema simile si
potreebbe replicare anche per i nostri campesinos, per i quali si potrebbero
avviare contatti con alberghi e ristoranti per una vendita a km 0. Si decide di
prendere contatti con Giani per valutare la questione.
Collegio San Martin de Porres
La promessa del Vescovo non si è
concretizzata, per cui al momento dal vicariato non è arrivato alcun supporto
concreto. Marina propone di contattare tramite Sofia un'associazione
internazionale che opera nel mondo dell'educazione, che potrebbe fornire una
persona giovane di supporto a Giorgio sulla base di uno specifico profilo
professionale. Il Presidente definirà un profilo anche con P. Giorgio e
contatterà Sofia per avere ragguagli ed indicazioni sui costi. In oogni caso,
il costo di questa persona potrebbe essere sostenuto dal Vicariato.
Si decide inoltre di valorizzare
la presenza di Tore alla scuola, affidandogli una serie di compiti fra cui
l'organizzazione di corsi ed il supporto a Giorgio.
Cena con delitto a
Montepulciano
Tramite un amico di Lorenzo si
può organizzare una cena con delitto (60 persone max.) presso il convento a
Montepulciano. Una data possibile sarebbe il 6 settembre, ci sono però diverse
verifiche da fare:
·
conferma della data da parte degli attori
·
valutazione della struttura dell'evento insieme
agli attori
·
individuazione di un catering locale che
consenta di noleggiare piatti, posate, bicchieri, stoviglie e tovaglie, dato
che questo materiale non è presente in convento
·
definizione del menu, sulla base della struttura
dell'evento (un'ipotesi è un antipasto a buffet in piedi nel chiostro, poi
secondo con contorno e dolce seduti nel teatrino)
·
gestione della cucina e del lavaggio piatti
Viaggio in Guatemala
Il periodo ipotizzato per il
prossimo viaggio sarebbe fine gennaio/primi di febbraio 2015, la struttura
dipende dalle presenze, se non ci sono nuovi adepti si potrebbe immaginare di
trascorrere più tempo a Dolores, altrimenti si fa una settimana di turismo ed
una settimana a Dolores e dintorni.
Comunicazione su Internet
Si decide di provare a rafforzare
la pagina Facebook, in modo che tutti possano inserire materiali e commenti, in
modo da renderla più interessante. Barbara e Marco struttureranno la nuova
pagina e daranno a tutti il diritto di gestione.
Varie ed eventuali
·
C'è la possibilità di inviare in Guatemala
materiale oculistico di uno studio dismesso, Neri verifica la disponibilità di
P. Fazzini a metterlo nel container, dopodiché si decide se inviarlo o meno.
·
Marina affianca Mirella nella gestione del
materiale in arrivo dal CESVOT, in particolare per quanto riguarda il bando per
il pagamento della commericialista.
·
Per quanto riguarda il Quetzal, si decide di
fare tre numeri l'anno: marzo/aprile, giugno/luglio e novembre/dicembre
Null’altro essendovi da
deliberare e nessun altro chedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa la
seduta previa redazione, lettura ed approvazione del presente verbale
sottoscritto dal Presidente e dal Segretario alle ore 19:00.
Il
Segretario Il
Presidente
(Elena Palmisano) (Athos
Turchi)
